GAEB auf dem iPad: Ausschreibungen öffnen, kalkulieren, abgeben

Die Ausschreibung kommt per E-Mail, während Sie auf der Baustelle stehen. Mit dem iPad können Sie sie gleich öffnen, durchsehen und kalkulieren, ohne erst ins Büro zu fahren. Hier lesen Sie, wie die GAEB-Datei aufs iPad kommt, wie Sie dort damit arbeiten und wie das Angebot wieder hinausgeht.

Warum das iPad für GAEB taugt

Ein LV lebt vom Langtext, und dafür braucht es Platz. Auf dem iPad sehen Sie die Positionen und den Text der gewählten Position nebeneinander, so wie am Computer. Dazu kommt, was ein Laptop auf der Baustelle selten bietet: Sie haben es immer dabei, und es ist sofort bereit.

Entscheidend ist, dass Sie mit der Datei nicht nur lesen, sondern arbeiten können: Preise eintragen, kalkulieren und eine Abgabedatei erzeugen, die der Auftraggeber einlesen kann. GAEB Pro macht das auf dem iPad mit denselben Funktionen wie auf dem Mac.

GAEB Pro auf dem iPad: Leistungsverzeichnis Wohnungsbau Tannenstraße mit Titeln, Positionen und Summen, rechts die Position 01.01.0020 mit Kurztext, Langtext, Menge und Einheitspreis — Ein importiertes LV auf dem iPad: links die Positionen mit Summen je Titel, rechts die gewählte Position mit Langtext, Menge und Einheitspreis.

So kommt die GAEB-Datei aufs iPad

Aus der E-Mail. Tippen Sie auf den Anhang, dann auf das Teilen-Symbol, und wählen Sie GAEB Pro, falls nötig unter „Mehr“. Die App öffnet den GAEB-Import.
Aus der Dateien-App. Liegt die Datei in iCloud Drive, auf dem iPad oder bei einem anderen Cloud-Dienst, den die Dateien-App einbindet, tippen Sie in GAEB Pro auf „Datei importieren“ und dann auf „Datei auswählen“. Oder Sie teilen die Datei aus der Dateien-App an GAEB Pro.
Von der Vergabeplattform. Was Safari herunterlädt, landet standardmäßig im Ordner „Downloads“ der Dateien-App. Ein ZIP-Archiv entpacken Sie dort mit einem Tipp.
Per Ziehen. Haben Sie die Dateien-App und GAEB Pro nebeneinander geöffnet, ziehen Sie die Datei einfach ins Fenster von GAEB Pro.
Vom Mac. Per AirDrop, oder Sie importieren die Datei am Mac und haben das Projekt über iCloud auch auf dem iPad, siehe unten.

In jedem Fall zeigt GAEB Pro zuerst den Importbericht, angelegt wird das Projekt erst mit „Importieren“. Die App liest dieselben Formate wie auf dem Mac: GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML, dazu Excel-Listen.

GAEB-Import auf dem iPad: eine D83 mit 149 Positionen, ohne Warnungen und Fehler, Rückgabe als D84, mit Hinweisen zum Gegenprüfen — Der GAEB-Import auf dem iPad, mit demselben Importbericht wie auf dem Mac.

Unterwegs arbeiten, auch ohne Netz

GAEB Pro braucht weder ein Konto noch einen Server. Die Projekte liegen auf dem iPad, im Funkloch arbeiten Sie genauso wie im Büro. Unterwegs können Sie:

das LV durchsehen, mit der Suche über Kurz- und Langtexte und Filtern wie „Ohne Preis“,
Preise eintragen oder im Reiter „Kalkulation“ aus Lohn, Stoffen und Geräten ermitteln, mit Ihren Stammdaten für Material, Geräte und Nachunternehmer,
Bieterangaben wie Fabrikat und Typ im Positionsdetail eintragen,
im Reiter „Preisanfragen“ Teile des LV für Nachunternehmer als Excel, GAEB-Datei oder PDF zusammenstellen. Zum Verschicken brauchen Sie dann Netz.

Das Angebot vom iPad abgeben

Der Reiter „Export“ ist auf dem iPad derselbe wie auf dem Mac: GAEB-Datei mit Exportprüfung, Angebot als PDF oder Word, EFB-Formblätter und Excel-Kalkulation. Beim Sichern öffnet sich der Dialog der Dateien-App. Legen Sie die Datei zum Beispiel in iCloud Drive ab. Von dort hängen Sie sie an eine E-Mail an oder laden sie im Browser auf der Vergabeplattform hoch. Worauf es bei der Abgabedatei ankommt, steht im Artikel Angebot als X84, D84 oder P84 abgeben.

Ob die Abgabe im Browser des iPads klappt, hängt von der Plattform ab. Manche verlangen ein eigenes Bieterprogramm, das auf einem Computer installiert wird. Probieren Sie das nicht erst am Tag der Abgabefrist aus. Notfalls erzeugen Sie die Datei am Mac, wo das Projekt mit eingeschalteter iCloud-Synchronisation schon bereitliegt.

Export auf dem iPad: GAEB-Datei als X84 mit Exportprüfung „bereit“, Angebot als PDF, EFB-Formblätter, Excel-Kalkulation und LV ohne Preise als Word-Dokument — Der Export auf dem iPad: GAEB-Datei mit Exportprüfung, Angebot als PDF oder Word, EFB-Formblätter und Excel-Kalkulation.

iPad und Mac zusammen

Ein Abo gilt für iPad und Mac. Damit beide denselben Stand haben, schalten Sie in GAEB Pro auf beiden Geräten unter „Einstellungen“ → „Synchronisation“ die „iCloud-Synchronisation“ ein. Beide Geräte müssen mit demselben iCloud-Account angemeldet sein. Dann gleicht GAEB Pro Projekte und Stammdaten über Ihr iCloud Drive ab, ohne fremde Server.

So können Sie zum Beispiel im Büro am Mac kalkulieren und auf der Baustelle am iPad Mengen prüfen. Nach dem Auftrag erfassen Sie dort auch den Leistungsstand und das Aufmaß, aus denen später die Rechnungen entstehen.

Häufige Fragen

Brauche ich unterwegs Internet?

Nein. Öffnen, kalkulieren und die Abgabedatei erzeugen geht ohne Verbindung. Netz brauchen Sie erst zum Verschicken oder Hochladen und für den Abgleich mit dem Mac über iCloud.

Gibt es GAEB Pro auch für das iPhone?

Nein, GAEB Pro gibt es für iPad und Mac.

Welche Formate liest die App auf dem iPad?

Dieselben wie auf dem Mac. Was die Endungen bedeuten, erklärt der Artikel GAEB-Datei auf dem Mac öffnen.

Quellen

GAEB DA XML Version 3.3, Fachdokumentation, Ausgabe 2023-01: Kapitel 3.3 (Austauschphasen)

GAEB auf dem iPad: Ausschreibungen unterwegs bepreisen