GAEB Pro
Die Ausschreibung ist da, als D83, P83 oder X83, und der Mac weiß nichts damit anzufangen. Ein Doppelklick führt ins Leere oder zeigt eine Wand aus Kürzeln und Ziffern. Hier lesen Sie, was in einer GAEB-Datei steckt, was die Endung verrät und wie Sie das Leistungsverzeichnis auf dem Mac lesbar vor sich haben.
Was eine GAEB-Datei ist
GAEB steht für den Gemeinsamen Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Er legt fest, wie Leistungsverzeichnisse zwischen Programmen ausgetauscht werden: mit Ordnungszahlen, Kurz- und Langtexten, Mengen, Einheiten und später den Preisen. Öffentliche Auftraggeber, Architekten und Planungsbüros verschicken ihre Ausschreibungen deshalb häufig als GAEB-Datei, oft zusammen mit einem PDF desselben LV.
Der Vorteil für Sie als Bieter: Sie müssen das LV nicht abtippen. Ihr Programm liest die Positionen ein, Sie tragen die Preise ein und geben eine Datei mit Ihren Preisen zurück, die der Auftraggeber wieder direkt einlesen kann.
Die Endung verrät Format und Zweck
Jede GAEB-Endung besteht aus einem Buchstaben und zwei Ziffern. Der Buchstabe nennt das Format, die Ziffern die Austauschphase, also wofür die Datei gedacht ist.
| Buchstabe | Format | Aufbau |
|---|---|---|
| D | GAEB 90 | Text mit festen Spalten, seit den 1990er-Jahren im Einsatz |
| P | GAEB 2000 | Text mit Schlüsselwörtern in eckigen Klammern |
| X | GAEB DA XML | XML, das Format, das der GAEB weiterentwickelt (heute meist Version 3.2 oder 3.3) |
| Phase | Bedeutung | Inhalt |
|---|---|---|
| 81 | Leistungsbeschreibung | LV, in der Regel ohne Preise |
| 82 | Kostenanschlag | LV mit geschätzten Preisen des Planers |
| 83 | Angebotsaufforderung | LV ohne Preise, das Sie als Bieter zum Kalkulieren bekommen |
| 84 | Angebotsabgabe | LV mit Ihren Preisen, das Sie zurückgeben |
| 85 | Nebenangebot | alternative Ausführung neben dem Hauptangebot |
| 86 | Auftragserteilung | beauftragtes LV, Grundlage für Ausführung und Abrechnung |
Eine X83 ist also eine Angebotsaufforderung im XML-Format, eine D83 dasselbe im älteren GAEB-90-Format. Für Bieter zählt vor allem die 83: Sie bekommen eine D83, P83 oder X83, tragen Ihre Preise ein und geben eine 84 zurück, in der Regel im selben Format, also eine X84 auf eine X83. Welche Datei der Auftraggeber genau erwartet, steht in den Vergabeunterlagen. Daneben gibt es weitere Phasen, etwa die X31 für Mengenermittlungen (Aufmaß) und die X89 für Rechnungen.
Warum der Mac die Datei nicht öffnet
macOS bringt kein Programm für GAEB mit. TextEdit oder ein Browser zeigen bei einer X83 den XML-Quelltext, bei einer D83 Zeilen voller Kennziffern. Lesbar wird das LV erst mit einem Programm, das die Struktur auswertet: Titel, Positionen, Texte und Mengen. Dafür gibt es mehrere Wege:
- Windows-Programm in einer virtuellen Maschine. Funktioniert, kostet aber eine Windows-Lizenz, Einrichtung und Pflege.
- Dienste im Browser. Dafür laden Sie die Ausschreibung auf fremde Server hoch. Prüfen Sie vorher, ob die Vergabeunterlagen das erlauben und wo die Daten landen.
- Reine Viewer. Sie zeigen das LV an, eine Abgabedatei mit Ihren Preisen erzeugen sie aber nicht.
- Eine Mac-App, die GAEB liest und schreibt. Damit öffnen, kalkulieren und beantworten Sie die Ausschreibung auf dem Mac selbst. Diesen Weg geht GAEB Pro.
So öffnen Sie die Ausschreibung mit GAEB Pro
- Unterlagen herunterladen und entpacken Vergabeplattformen liefern die Unterlagen oft als ZIP-Archiv. Ein Doppelklick im Finder entpackt es. Liegt dasselbe LV in mehreren Formaten bei, nehmen Sie die X83: GAEB DA XML ist am genauesten festgelegt und lässt sich gegen das offizielle Schema prüfen.
- GAEB Pro laden Die App gibt es im Mac App Store. Die ersten drei Projekte sind kostenlos, ein Konto brauchen Sie nicht.
- Datei öffnen Doppelklicken Sie die Datei im Finder oder ziehen Sie sie auf GAEB Pro im Dock. Öffnet sich ein anderes Programm, wählen Sie im Kontextmenü „Öffnen mit“ und dann GAEB Pro. In der App geht es über „Datei importieren“ in der Seitenleiste (⌘I) oder indem Sie die Datei ins Fenster ziehen. Kommt eine GAEB-Datei mit der Endung .xml oder .txt an, erkennt GAEB Pro das Format dabei am Inhalt.
- Importbericht lesen GAEB Pro erkennt das Format am Inhalt der Datei und zeigt vor dem Übernehmen, wie viele Positionen es gefunden hat, ob es Warnungen, Fehler oder doppelte Ordnungszahlen gibt und welches Format für die Rückgabe passt. Mit „Importieren“ legen Sie das Projekt an.
- LV durchsehen Titel und Positionen stehen wie im Original, mit Kurz- und Langtext, Menge und Einheit. Hinweistexte stehen an ihrer Stelle im LV, Vorbemerkungen zum ganzen LV in der Projektbeschreibung im Reiter „Projektdaten“. Die Suche findet Begriffe auch im Langtext, der Filter „Ohne Preis“ zeigt, was noch offen ist.
GAEB Pro liest GAEB 90 (D81, D82, D83, D84, D86), GAEB 2000 (P82, P83, P84, P86) und GAEB DA XML (X83, X84, X86). Nebenangebote (Phase 85) sowie X81 und X82 liest die App nicht.
Worauf Sie beim Lesen achten sollten
- Der Langtext gilt. Der Kurztext dient nur der Übersicht und ist nicht verbindlich. Für die Ausführung gilt nach dem GAEB-Standard ausschließlich das Langtext-LV.
- Vorbemerkungen und Hinweistexte. Sie stehen vor einem Titel oder einer Position und enthalten oft Bedingungen, die den Preis beeinflussen: Arbeitszeiten, Zufahrt, Entsorgung, Baustelleneinrichtung.
- Besondere Positionsarten. Bedarfspositionen (auch Eventualpositionen) werden nur bei Bedarf ausgeführt, Wahl- oder Alternativpositionen stehen neben einer Grundposition. Bei beiden steht oft „Nur Einh.-Preis“: Der Preis zählt dann nicht zur Angebotssumme, angeben müssen Sie ihn trotzdem.
- Lücken für Ihre Angaben. Manche Positionen verlangen ein Fabrikat, einen Typ oder eine Menge, die Sie selbst eintragen. Fehlen solche Angaben, kann der Auftraggeber sie nachfordern oder das Angebot ausschließen.
- Fristen. Abgabetermin und Bindefrist stehen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe, bei einer X83 oft auch in der Datei selbst.
Häufige Fragen
Kann ich eine GAEB-Datei in Excel öffnen?
Nicht direkt, Excel kennt das Format nicht. GAEB Pro gibt das LV aber als Excel-Kalkulation mit Formeln aus. Dort füllen Sie die gelben Felder aus, speichern und holen die Preise mit „Preise einlesen …“ zurück in die App, die sie den Positionen wieder zuordnet.
Was ist der Unterschied zwischen X83 und X84?
Die X83 kommt vom Auftraggeber und enthält das LV ohne Preise. Die X84 geben Sie zurück, mit Ihren Preisen und gegebenenfalls Ihren Angaben zu Fabrikaten. Wie Sie dabei vorgehen, steht im Artikel Angebot als X84, D84 oder P84 abgeben.
Verändert das Öffnen meine Datei?
Nein. GAEB Pro liest die Datei und legt daraus ein Projekt an. Die Datei selbst bleibt, wie sie ist. Ihre Preise gehen später in eine eigene Abgabedatei.
Geht das auch auf dem iPad?
Ja, GAEB Pro gibt es für iPad und Mac mit einem Abo für beide. Wie die Datei aufs iPad kommt, steht im Artikel GAEB auf dem iPad.
Quellen
- GAEB DA XML Version 3.3, Fachdokumentation, Ausgabe 2023-01: Kapitel 3.3 (Austauschphasen), 4.1 (Kurz- und Langtext), 4.5 (Positionsarten)
- VOB/A Abschnitt 1, Fassung 2019: § 13 Abs. 1, § 16a
Die Angaben zu VOB und Vergabe sind sorgfältig geprüft, ersetzen aber keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind die Vergabeunterlagen der jeweiligen Ausschreibung.
